Införande

Varför ta in tre offerter om IMD?

Dels för att ge styrelsen ett underlag om prisläget, dels för att förstå hur erbjudanden skiljer sig åt. Vissa delar kan ingå hos en leverantör men kosta extra hos en annan. Målet är att göra alternativen jämförbara. I större upphandlingar anlitas ofta konsult; i mindre kan ett enkelt Excel-ark där man jämför funktion för funktion räcka. En ytterligare aspekt är spårbarhet i beslutet hos styrelsen, dvs vad tog man beslut utifrån.

Vilken dokumentation och vilka underlag behövs för upphandling/offerter?

Ju mer information som finns, desto mer träffsäker offert. Exempel: antal lägenheter, placering av elmätare, kopplingslistor, stigarscheman, elscheman och eventuella egna kravspecifikationer. Ett platsbesök ersätts däremot inte av dokumentation.