Ekonomi
Finns stöd för delvis anslutning (pilot) och successiv utrullning?
Det går att göra en kalkyl baserad på elfakturor och uppmätt effekt på fastighetsabonnemanget, men eftersom elmätare behöver monteras ned och abonnemang avslutas hos elnätsägaren är det sällan kostnadseffektivt att gå tillbaka. Vanligast är att ta fram en grov återbetalningskalkyl; är den under fem år brukar man gå vidare, då IMD ofta är lönsamt i dagens prisbild.
Fungerar IMD med alla ekonomiska förvaltare?
Ja, i de flesta fall. Vissa förvaltare har svårt att ta emot lägenhetsspecifik data och hantera effektavgifter. Kontakta oss så hjälper vi er att reda ut vad som gäller.
Hur hanteras boende som hyr i andra hand eller lokaler i fastigheten?
Kostnaden som räknas fram av IMD-leverantören skickas till den ekonomiska förvaltaren. Förvaltaren skickar i sin tur avier till medlemmar och fakturor till lokaler. Vid andrahandsuthyrning går avin till bostadsrättsinnehavaren, som i sin tur debiterar hyresgästen.
Hur hanteras nätavgifter, skatter och fasta kostnader vid fördelning?
Det är konfigurerbart. Vanligast är att fasta avgifter (t.ex. månadsavgifter) fördelas över periodens förbrukning och ger ett örespåslag på priset. Skatter och rörliga kostnader knyts till respektive kWh och den tidpunkt då den förbrukas, för att hantera hög-/lågtaxa på helger, vardagar m.m.
Hur prissätts IMD – engångskostnad, abonnemang eller transaktionsavgifter?
I de flesta fall tas en engångskostnad för införande. Den består ofta av en baskomponent och ett tillägg per lägenhet eller mätare. Abonnemangsavgifter är det vanligaste sättet att betala för tjänsten löpande. Är oftast kopplad till antalet mätare i fastigheten, eller totala antalet i ett bestånd. Transaktionsavgifter är ovanliga för lägenhetsförbrukning.
Hur rättas felaktiga debiteringar och hur hanteras tvister?
Om anläggningen varit nedkopplad (t.ex. arbete i fastigheten eller internetavbrott) görs en preliminär beräkning, på samma sätt som elbolag hanterat uppskattad förbrukning historiskt. När värdena återkommer justeras förbrukningen så att den stämmer med uppmätta värden. Mätaren registrerar alltid förbrukning, oavsett internetanslutning. Tvister hanteras mellan mätföretag och förening respektive mellan förening och boende.
Kan IMD integreras med fakturering (t.ex. Fortnox eller Spiris)?
Ja. Loggamera har integration med Fortnox och Spiris och skapar kompletta fakturor direkt för varje boende/hyresgäst. Läs mer om Fortnox-integrationen eller Spiris-integrationen
Kan ni skicka fakturor direkt och ersätta den ekonomiska förvaltaren?
Ja och nej. Med koppling till ett ekonomisystem som Fortnox kan utskicken automatiseras tekniskt. Den ekonomiska förvaltaren gör dock ofta mer, t.ex. uppföljning, indrivning, justering av månadsavgifter, hantering av garageplatser och gemensamma utrymmen m.m.
Stödjer Loggamera dynamisk prissättning t.ex. effekttariffer?
Ja. Loggamera stödjer dynamisk prissättning så att debiteringen speglar hur elbolagen tar betalt, vilket ger transparent prissättning mot boende. Loggamera stödjer den branschgemensamma standarden för elnätsavgifter utvecklad av RISE under 2025.
Varför ta in tre offerter om IMD?
Dels för att ge styrelsen ett underlag om prisläget, dels för att förstå hur erbjudanden skiljer sig åt. Vissa delar kan ingå hos en leverantör men kosta extra hos en annan. Målet är att göra alternativen jämförbara. I större upphandlingar anlitas ofta konsult; i mindre kan ett enkelt Excel-ark där man jämför funktion för funktion räcka. En ytterligare aspekt är spårbarhet i beslutet hos styrelsen, dvs vad tog man beslut utifrån.